Instalacja mini automatycznej centrali telefonicznej w przedsiębiorstwie umożliwia koordynację działań wszystkich pracowników poprzez wygodną i szybką komunikację. Jednocześnie klienci i partnerzy biznesowi mogą bezpośrednio skontaktować się z wymaganym menedżerem i nie czekać na długą zmianę. Obecność takiego urządzenia w organizacji świadczy o jej działalności biznesowej i udanej działalności.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od wykonania prac projektowych. Muszą zawierać wszystkie niezbędne pomiary do instalacji mini automatycznej centrali telefonicznej. Jednocześnie brane są pod uwagę potrzeby firmy i rozważane są opcje układania kabli. Sporządź specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie uwzględniać te dane. Wymień narzędzia i materiały niezbędne do instalacji mini PBX.
Krok 2
Pamiętaj, że jeśli chcesz położyć kabel i nie zaszkodzić wyglądowi wnętrza, musisz zaopatrzyć się w specjalne ozdobne pudełka. Istnieją również bezprzewodowe mini PBX, które są znacznie wygodniejsze i bardziej niezawodne, ponieważ mniej czynników wpływa na jakość ich pracy. Jednak takie urządzenia są nieco droższe. Rozważ tę opcję i oblicz korzyści ekonomiczne z takich kosztów.
Krok 3
Ułóż kable do centrali, zainstaluj i podłącz gniazda telefoniczne, wyznacz miejsca na inne urządzenia. Upewnij się, że wszystko jest wystarczająco wygodne i dostępne. Prace te muszą być wykonywane z większą dokładnością i precyzją, ponieważ przesyłany kabel, opóźnione gniazdo lub słaby kontakt może doprowadzić do syczenia w słuchawce telefonu i obniżenia jakości komunikacji. Dlatego wskazane jest powierzenie tej sprawy profesjonalistom.
Krok 4
Skonfiguruj mini centralę PBX. Zacznij od skonfigurowania stacjonarnego sprzętu abonenckiego, między innymi włącz opcję taką jak „Automatyczna sekretarka”. Pozwoli to uniknąć konieczności zatrudniania osobnej osoby do tłumaczenia rozmów telefonicznych. Program automatycznie odbierze przychodzące sygnały i przekieruje je do odpowiedniego numeru wewnętrznego.
Krok 5
Poinstruuj wszystkich pracowników przedsiębiorstwa o zasadach działania mini automatycznych central telefonicznych. Pozwoli to uniknąć w przyszłości różnych problemów związanych z niewłaściwym użytkowaniem funkcji sprzętu.
