Producenci sprzętu biurowego oferują szeroką gamę tzw. urządzeń wielofunkcyjnych. Urządzenia te mogą działać jako drukarka, skaner i kopiarka. Zajmują mniej miejsca niż trzy oddzielne instrumenty, są tańsze i sprawiają, że praca z informacjami jest łatwiejsza i szybsza.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij wybór urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) od określenia swoich potrzeb. Zwykle urządzenie wielofunkcyjne jest budowane na podstawie jednej z funkcji, czyli można rozróżnić kopiarki wielofunkcyjne, skanery wielofunkcyjne i drukarki wielofunkcyjne. Powinieneś wybrać klasę urządzenia wielofunkcyjnego, której wiodącą funkcję wykorzystasz w maksymalnym stopniu.
Krok 2
Przed zakupem powinieneś mieć ogólne pojęcie o tym, jakie informacje będziesz drukować i kopiować na tym urządzeniu. Na tej podstawie możesz zdecydować, czy potrzebujesz druku w pełnym kolorze, jakiego rozmiaru arkusza użyjesz, ile stron miesięcznie będziesz drukować i kopiować.
Krok 3
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne są wyposażone w urządzenia do przetwarzania końcowego, jeśli potrzebujesz zszywać, zszywać lub zwijać powstałe arkusze, z takimi urządzeniami będzie to znacznie łatwiejsze.
Krok 4
Koszt urządzenia wielofunkcyjnego to nie tylko cena wskazana na metce w sklepie, warto doliczyć do niej koszt serwisowania urządzenia. Oblicz koszt wydruku lub kopii strony na urządzenie wielofunkcyjne, a następnie pomnóż przez szacowaną liczbę stron miesięcznie. Zdecyduj, czy jesteś zadowolony z tej miesięcznej ceny usługi.
Krok 5
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne są bardzo trudne w obsłudze, to prawdziwe maszyny z panelem sterowania, są bardziej wydajne i zautomatyzowane, ale nie można ich od razu zrozumieć, być może trzeba będzie zatrudnić do nich specjalnego operatora urządzenia wielofunkcyjnego. Jest to rozsądne, jeśli nakład pracy na urządzeniu wielofunkcyjnym jest duży i stały, ale w przypadku prostej biurowej drukarki-skanera-kopiarki, na której od czasu do czasu drukowane są jakiekolwiek dokumenty, a tym bardziej w przypadku domowego urządzenia wielofunkcyjnego, taka złożoność nie jest potrzebna. Możesz wybrać bardzo proste urządzenie z intuicyjnym interfejsem.
Krok 6
Urządzenia wielofunkcyjne mogą posiadać dodatkowe funkcje - faks, możliwość wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną, bezprzewodowe urządzenia wielofunkcyjne. Musisz zdecydować, czy te funkcje są potrzebne.
