Kupując drukarkę do domu lub biura, należy pamiętać, że nie można rozszerzyć ani zaktualizować funkcjonalności tego urządzenia - dlatego należy z góry dokładnie zrozumieć, jaki rodzaj drukarki jest potrzebny, aby w pełni zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby.
Na przykład, jeśli założysz, że w przyszłości będziesz musiał drukować dokumenty A3, nie powinieneś kupować standardowej drukarki A4 - w przeciwnym razie prędzej czy później będziesz musiał kupić drugą. Jeszcze przed zakupem drukarki musisz zdecydować, jaką kwotę chcesz przeznaczyć na serwisowanie tego urządzenia i materiałów eksploatacyjnych do niego. No i oczywiście przed zakupem drukarki ważne jest, aby jasno sformułować przyszłe zadania - czyli zrozumieć, co dokładnie i jak często będziesz drukować.
Oczywiście znacznie częściej do domu kupuje się drukarki o standardowym formacie A4 (297 x 210 mm). Do biur kupowane są zarówno drukarki A4, jak i drukarki A3 - z uwzględnieniem ewentualnej potrzeby drukowania rysunków lub plakatów. Aby wybrać odpowiednią drukarkę, zwróć uwagę na jej rozdzielczość. Drukarki do druku konwencjonalnego mają zakres od 300 do 600 dpi (punktów na cal kwadratowy w poziomie iw pionie). Aby wydrukować zdjęcia wysokiej jakości, musisz wybrać drukarkę o rozdzielczości co najmniej 1200 dpi.
Musisz również z góry zdecydować, jaki rodzaj drukarki zamierzasz kupić. Drukarki atramentowe są stosunkowo niedrogie, z których najprostsze zawierają trójkolorowy zbiornik z atramentem, ale częściej można spotkać drukarki atramentowe z czterema zbiornikami z atramentem (są wypełnione atramentem żółtym, błękitnym, purpurowym i czarnym). Niestety drukarki atramentowe są dość nieekonomiczne – ich zbiorniki z atramentem będą wymagały częstych uzupełnień.
Drukarki laserowe są droższe niż ich odpowiedniki atramentowe, ale ich koszty utrzymania są znacznie niższe. Drukarki laserowe działają na innej zasadzie – w nich substancja barwiąca ściśle przylega do papieru w miejscu nagrzewania. Dlatego kupując wkład do drukarki laserowej za prawie taką samą cenę, jak ponownie napełniany wkład do drukarki atramentowej, będziesz mógł wydrukować za jego pomocą dziesięć razy więcej arkuszy. A jakość druku drukarki laserowej jest wyższa. Ponadto drukarka laserowa drukuje tekst znacznie szybciej niż drukarka atramentowa. Zwykle, jeśli nie ma pilnej potrzeby drukowania materiałów w kolorze, kupują czarno-białą drukarkę laserową – kosztuje ona znacznie mniej niż kolorowa.
W niektórych biurach drukarki igłowe są nadal uważane za przestarzałe. Ich możliwości są niezwykle ograniczone – wydruk może być wyłącznie czarno-biały. Jakość druku nie jest zbyt wysoka, a taka drukarka jest wolna i głośna. Jednocześnie jest to najtańsza opcja drukarki zarówno pod względem zakupu, jak i konserwacji. Jeśli kupujesz drukarkę przede wszystkim w celu drukowania na niej zdjęć, zwróć uwagę na specjalne drukarki fotograficzne. Są dość drogie w utrzymaniu, ponieważ wymagają użycia specjalnego papieru, który jest stosunkowo drogi.
W każdym razie kupując drukarkę, należy zwrócić uwagę zarówno na jej cechy, jak i reputację producenta. Najczęściej drukarki popularnych marek Epson, Cannon lub HP są kupowane zarówno do domu, jak i biura. Do biur często kupowane są urządzenia wielofunkcyjne - urządzenia wielofunkcyjne będące połączeniem drukarki z kopiarką i skanerem. Czasami może to zaoszczędzić miejsce i pieniądze, ale w większości przypadków lepiej jest kupować te urządzenia osobno.
