Pomimo tego, że nowoczesny sprzęt biurowy rozwija się bardzo szybko, faksy są nadal poszukiwane na całym świecie. Ludzie korzystają z faksu, uznając tę metodę przekazywania informacji za jedną z najprostszych i najbardziej niezawodnych. Jednak nie każdy wie, jak prawidłowo wysyłać i odbierać faksy.
Czy to jest to konieczne
- -Faks;
- -działająca linia telefoniczna;
- - papier A4.
Instrukcje
Krok 1
Włącz faks. Poczekaj, aż przejdzie w stan pracy i włączy tryb „stand by”. Weź arkusz A4. Zlokalizuj gniazdo papieru, w większości urządzeń znajduje się ono w pokrywie, i włóż papier, aż zaskoczy. Upewnij się, że arkusz jest włożony prawidłowo, w przeciwnym razie faks nie będzie działał prawidłowo.
Krok 2
Przygotuj wymagany numer telefonu. Nie zapomnij podać numeru kierunkowego kraju, jeśli wysyłasz faks za granicę, a także numeru kierunkowego. Podnieś słuchawkę i wybierz numer.
Krok 3
Poczekaj na odpowiedź na drugim końcu przewodu. Przedstaw się i poproś o otrzymanie faksu. Ta procedura może nie być konieczna, jeśli faks jest domyślnie włączony na drugim końcu linii. Naciśnij przycisk „Start” na urządzeniu. Włożony arkusz papieru powinien powoli wpełzać do wnętrza faksu. Jeśli podczas procesu wysyłania wystąpi awaria lub nakładanie się techniczne, papier zatrzyma się w urządzeniu. Na wyświetlaczu pojawi się ewentualny komunikat o błędzie.
Krok 4
Jeśli zadzwoniłeś i poprosiłeś o odebranie faksu, podnieś słuchawkę. Gdy tylko drugi koniec linii powie „odbierz faks”, naciśnij przycisk „start”. Teraz czekaj. Jeśli papier wyszedł z urządzenia, faks się powiódł. Pamiętaj, że nie musisz przerywać rozmowy podczas wysyłania lub odbierania faksu. Ponadto, jeśli transmisja była ważna i musisz upewnić się, że wszystko przebiegło prawidłowo, nie rozłączaj się i poczekaj, aż faks odbiorcy odbierze i przełączy się w tryb audio.
