Jednym z ważnych czynników zwiększających efektywność pracy jest wyposażenie biura firmy w niezbędny sprzęt biurowy. Aby szybko zakończyć obieg dokumentów, pracownik pracujący z urządzeniem Panasonic musi wiedzieć, jak odebrać faks i wysłać dokumenty oraz, w zależności od sytuacji, umieć ustawić urządzenie w żądany tryb.
Czy to jest to konieczne
- - faks Panasonic;
- - papier termiczny (lub papier do druku);
- - dodatkowy zestaw telefoniczny.
Instrukcje
Krok 1
Ustaw telefaks na tryb AUTOMATYCZNA ODPOWIEDŹ I/LUB FAKS, jeśli chcesz odbierać połączenia telefoniczne za pomocą automatycznej sekretarki i nadal automatycznie odbierać faksy. Gdy dzwoni połączenie, nie podnoś słuchawki: Panasonic rozpozna sygnał faksu i automatycznie go odbierze.
W powitaniu nagranym na automatycznej sekretarce ostrzeż dzwoniącego, że może zostawić wiadomość głosową po odsłuchaniu automatycznej sekretarki, naciskając przyciski * i 9, a następnie wyślij faks, naciskając przycisk FAX / START.
Krok 2
Jeśli masz taką możliwość w biurze, podłącz faks do linii innej niż telefon, wtedy odbiór faksu można przeprowadzić ustawiając urządzenie w trybie „FAKS”. Wszystkie połączenia będą traktowane przez urządzenie jako faksy. W razie potrzeby zmień liczbę dzwonków, po których Panasonic odpowie na odbiór faksu w tym trybie.
Krok 3
Jeśli chcesz osobiście odebrać wszystkie połączenia telefoniczne, musisz odebrać faks ręcznie. W tym celu wybierz w menu tryb „TELEFON”.
Po usłyszeniu dźwięku dzwonka podnieś słuchawkę. Jeśli z tyłu linii usłyszysz długi sygnał dźwiękowy połączenia faksowego lub nic nie słychać, zacznij. Jeżeli prowadzisz rozmowę z subskrybentem, to po obopólnej zgodzie na otrzymanie dokumentu, naciśnij przycisk FAKS/START. Po odebraniu faksu odłóż urządzenie. Jeśli chcesz anulować odbiór faksu, naciśnij przycisk STOP.
Jeśli biurko znajduje się daleko od faksu, podłącz telefon wewnętrzny do linii, na której jest włączony Panasonic, i ustaw go w trybie tonowym. Ustaw telefaks na zdalne połączenie przewodowe. Podczas odbierania połączenia podnieś słuchawkę telefonu wewnętrznego i naciśnij * # 9, aby odebrać dokument. Faks odbierze faks, a następnie odłoży słuchawkę.
Krok 4
Jeśli chcesz odbierać połączenia osobiście, ale nadal automatycznie odbierać faksy, ustaw Panasonic na tryb TEL/FAKS. Gdy nadejdzie połączenie przychodzące, urządzenie wyświetli je na wyświetlaczu, ale nie zadzwoni. Urządzenie pozostanie w trybie gotowości przez określoną liczbę połączeń. Gdy urządzenie rozpozna sygnał faksu, odbierze dokument bez dzwonienia.
Jeśli urządzenie nie wykryje sygnału faksu, zadzwoni. Odbierz połączenie z Panasonic lub telefonu wewnętrznego podłączonego do linii faksu. Urządzenie aktywuje funkcję faksu, jeśli nie odbierasz połączenia przez długi czas. Dlatego naciśnij FAKS / START, aby porozmawiać z dzwoniącym.
Krok 5
Niektóre modele Panasonic zapewniają odpytywanie faksów, co pozwala zaoszczędzić pieniądze przeciwnika. W takim przypadku, aby odebrać faks należy z menu urządzenia wybrać "POLLING", upewnić się, że w urządzeniu nie ma załadowanych dokumentów i zadzwonić pod telefon abonenta, od którego chcecie odebrać dokument. Po przejściu sygnału odbierz faks na swoje urządzenie.
