Zestawienie bilansów w formie elektronicznej jest możliwe poprzez ręczne wprowadzanie wartości do formularza sprawozdawczego za pomocą edytorów tekstu. Również jego tworzenie jest możliwe w programach automatyzacji systemów księgowych w przedsiębiorstwach.
Niezbędny
komputer
Instrukcje
Krok 1
Podczas sporządzania bilansu w formie elektronicznej pobierz formularz sprawozdawczy nr 1 „Bilans” na swój komputer i wypełnij jego wiersze wartościami pobranymi z wyników transakcji biznesowych na rachunkach firmy. Należy pamiętać, że w żadnym wypadku nie można wprowadzać zmian w samym formularzu sprawozdawczym, formularz został zapisany w przepisach dotyczących rachunkowości w przedsiębiorstwach.
Krok 2
Podsumowując bilans, zwróć uwagę na spełnienie głównego warunku jego sporządzenia: składnik aktywów musi być równy zobowiązaniu. Nie dostosowuj wartości w formularzach sprawozdawczych, aby zobaczyć jak najpełniejszy obraz wyników działalności przedsiębiorstwa, ponieważ na jego podstawie przekazywane są agencjom rządowym inne formy sprawozdawczości.
Krok 3
Użyj specjalnych programów do automatyzacji rachunkowości, aby skompilować bilans w formie elektronicznej, na przykład „1C: Księgowość”. Wprowadź dane swojej firmy dotyczące polityki rachunkowości, roboczego planu kont, wypełnij dziennik biznesowy, wprowadź salda kont i wybierz z menu sprawozdawczego, utwórz bilans wyników działalności gospodarczej za okres sprawozdawczy.
Krok 4
Po sporządzeniu bilansu w programach do automatyzacji księgowości, pamiętaj o ponownym sprawdzeniu wyników ręcznie, zwłaszcza dla pierwszych okresów sprawozdawczych korzystania z tych programów. Aby okresowo sprawdzać poprawność księgowości, staraj się korzystać z pomocy niezależnych audytorów, aby uniknąć dalszych kar.
Krok 5
Należy pamiętać, że korzystanie z automatycznych systemów księgowych zakłada wstępne przeszkolenie pracowników firmy w zakresie pracy z używanymi wersjami oprogramowania.
