Telefony wieloliniowe ułatwiają pracę biurową: aby zadzwonić do Twojej organizacji, musisz najpierw wybrać jeden numer, a następnie wybrać numer wewnętrzny pracownika, z którym chcesz rozmawiać. W przeciwnym razie mogą wystąpić pomyłki z numerami firmy, jeśli jest ich więcej niż jeden.
Instrukcje
Krok 1
Zdecyduj, ile rozszerzeń potrzebujesz, aby prowadzić swoje biuro. Aby obliczyć wymaganą liczbę, zacznij od liczby pracowników. Pamiętaj, aby podać swój numer wewnętrzny do faksu i innych możliwych celów biurowych. Określ, ile linii zewnętrznych będzie w stanie zapewnić sprawne działanie biura. Jeśli Twój numer telefonu jest wykorzystywany jako infolinia, liczba linii miejskich powinna odpowiadać wielkości regionu, z którym pracujesz oraz liczbie pracowników obsługujących połączenia.
Krok 2
Połącz wymaganą liczbę linii. Nie powinna być mniejsza niż wymagana liczba linii przychodzących. Jeśli masz podłączoną główną linię telefoniczną, rozszerz ją o dodatkowe. W tym celu należy skontaktować się z firmą, która zapewnia Twojemu biuru połączenie telefoniczne. Po sprawdzeniu przez specjalistów operatora Twojej komunikacji i potwierdzeniu możliwości technicznych niezbędnych połączeń, dodatkowe linie mogą zostać przyciągnięte do Twojego biura.
Krok 3
Kup biurową centralę telefoniczną, która odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli nie ma takiej centrali w sprzedaży, kup taką, którą można później rozszerzyć do pożądanej modyfikacji. Odbywa się to za pomocą specjalnych kart rozszerzeń, które również trzeba będzie kupić.
Krok 4
Skontaktuj się z inżynierem PBX. Musi zainstalować w stacji karty rozszerzeń, podłączyć linię telefoniczną do centrali i zaprogramować stację. Aby mieć gwarancję jakościowej pracy, zaproś specjalistę nie z zewnątrz, ale z firmy telefonicznej, z której usług korzystasz. Najprawdopodobniej zostanie opłacone wezwanie inżyniera.
Krok 5
Utwórz kanał cyfrowy, jeśli centrala PBX nie może zapewnić wymaganej liczby numerów wewnętrznych i zewnętrznych. Taką usługę może świadczyć operator telekomunikacyjny. Zrób plan połączeń i wymień lokalizacje numerów telefonów pracowników.
