Dzwoniąc pod numer telefonu dużego przedsiębiorstwa, najczęściej trzeba zmierzyć się z koniecznością wybrania numeru wewnętrznego, aby skontaktować się z odpowiednią osobą lub działem. Liczby te pozwalają firmie zorganizować dobrze skoordynowaną pracę pracowników. Jednak wielu osobom trudno jest prawidłowo wybrać numer wewnętrzny.
Instrukcje
Krok 1
Przestudiuj numer telefonu firmy. Jeśli składa się z dwóch części, to pierwsza będzie odpowiedzialna za główny numer firmy, a druga, z reguły ujęta w nawiasy, za dodatkowy. To on pozwoli Ci połączyć się z wybranym działem. Zadzwoń pod główny numer organizacji i zadzwoń. Odbierze cię automatyczna sekretarka.
Krok 2
Musisz wysłuchać całego jego powitania, w przeciwnym razie może się nie udać i będziesz musiał ponownie wybrać numer. Na końcu wiadomości usłyszysz listę głównych numerów wewnętrznych oraz propozycję wybrania odpowiedniego numeru po charakterystycznym sygnale.
Krok 3
Upewnij się, że telefon stacjonarny jest w trybie tonowym. Jest to konieczne, aby normalnie komunikować się z rozszerzeniem. Jeśli jest wyłączony, wystarczy nacisnąć przycisk „gwiazdka” na telefonie, który znajduje się pod głównymi przyciskami wybierania. Wiele telefonów do tego celu jest wyposażonych w specjalny przycisk impulsowo-tonowy. Jeśli urządzenie początkowo działa w trybie tonowym, po prostu zacznij wybierać numer wewnętrzny.
Krok 4
Poczekaj, aż telefon przełączy się w tryb tonowy. Zacznij wprowadzać cyfry numeru wewnętrznego, a usłyszysz krótkie sygnały dźwiękowe na różnych częstotliwościach. Oznacza to, że pomyślnie przełączyłeś się w tryb wybierania tonowego.
Krok 5
Wybierz numer wewnętrzny i poczekaj na odpowiedź. W niektórych przypadkach centrala PBX może się nie powieść i połączyć się nieprawidłowo. Jeśli tak się stało, musisz skontaktować się z respondentem i poprosić go o samodzielne przejście na wymagany numer. Z reguły pracownicy każdej firmy są lojalni wobec tego problemu. W przeciwnym razie konieczne będzie ponowne wybranie numeru głównego i wewnętrznego.
Krok 6
Nie dzwoń z telefonów komórkowych na numery wewnętrzne. Faktem jest, że nie zawsze obsługują tryb tonowy centrali PBX, w wyniku czego jest mało prawdopodobne, aby się udało. Ponadto połączenia te są naliczane jako połączenia miejskie, a odliczanie rozpoczyna się od momentu zadzwonienia na automatyczną sekretarkę. W rezultacie możesz zostać rozłączony z powodu braku środków na koncie mobilnym.
