Wysyłanie dokumentu faksem może być trudne dla kogoś, kto nie zna tej procedury. Nie ma w tym jednak nic trudnego, aby wysłać dokument faksem wystarczy wykonać algorytm kilku czynności, które nie zajmują dużo czasu i są szybko zapamiętywane.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw należy przygotować dokument do wysłania faksem. Tekst dokumentu drukowany jest z reguły na papierze A4, ale niektóre modele faksów obsługują również minimalny rozmiar dokumentu - 128 mm na 128 mm. Zwykle urządzenia obsługujące ten format mają wbudowane regulatory rozmiaru dokumentów. Tak więc, po wydrukowaniu dokumentu w wymaganym formacie, dokładnie go zbadaj. Jakość druku tekstu powinna być na tyle dobra, aby odbiorca nie miał problemów z analizą tekstu. Jeśli tusz rozmazuje się na dokumencie po wydrukowaniu, lepiej ponownie skorzystać z usług drukarki.
Krok 2
Otwórz tacę podajnika dokumentów, aby włożyć dokument do wysłania do faksu. W większości modeli znajduje się z tyłu maszyny. Włóż papier stroną zadrukowaną w dół. Jeśli chcesz wysłać wiele arkuszy, kroki mogą się różnić w zależności od modelu faksu. Istnieją faksy obsługujące wysyłanie zbiorcze, co oznacza, że z reguły do podajnika dokumentów można włożyć do 10 stron. Jeśli maszyna nie obsługuje tej operacji, arkusze będą musiały być wkładane pojedynczo. Po włożeniu dokumentu do faksu powinien zabrzmieć pojedynczy sygnał dźwiękowy i dokument powinien zostać zajęty.
Krok 3
Wybierz numer odbiorcy. Kiedy druga strona odbierze telefon, przedstaw się i poproś o odebranie faksu. Najpopularniejszym słowem na wysyłanie faksu jest słowo „Start”, następnie ty i odbiorca naciskacie przycisk „Start”, a faks zaczyna być wysyłany. Nie rozłączaj się, dopóki faks nie zostanie zakończony. Jeśli faks odbiorcy jest w trybie automatycznym, wybierz jego numer, poczekaj na sygnał faksu, a następnie naciśnij "Start".
Krok 4
Po wysłaniu dokumentu kliknij przycisk „Kontakt” lub oddzwoń pod inny numer, jeśli odbiorca posiada urządzenie automatyczne i zapytaj, czy faks się powiódł, czy tekst był rozmazany. Jeżeli adresat otrzyma dokument złej jakości, czynność należy powtórzyć od początku.
