Faksowa metoda przesyłania informacji pozwala na natychmiastowe przesłanie dokumentu za pomocą linii telefonicznej lub Internetu. W pracy przedsiębiorstw wykorzystywane są faksy wraz z papierem i pocztą elektroniczną.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - Edytor tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom edytor tekstu, aby utworzyć wiadomość faksową. Otwórz nowy dokument, jeśli używasz programu Microsoft Word, uruchom polecenie "Plik" - "Nowy" - "Z szablonu". Wybierz spośród dostępnych szablonów strony tytułowej faksu według własnego wyboru.
Krok 2
Jeśli masz program Word 2007 lub nowszy, kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu programu, a następnie kliknij opcję Nowy i wybierz z listy opcję Faks. Szablony strony tytułowej faksu dostępne do pobrania są wyświetlane po prawej stronie okna. Zaznacz potrzebny szablon, kliknij przycisk „Pobierz”. Wypełnij dostępne pola jednym kliknięciem na elemencie formularza.
Krok 3
Wprowadź dane swojego faksu. Wypełnij pole „Do”, wpisz nazwę firmy, a także bezpośredniego odbiorcę faksu (stanowisko, nazwisko i inicjały w celowniku). Następnie wprowadź numer faksu odbiorcy w następnym polu. Wpisz datę wysłania wiadomości. Jeśli chcesz utworzyć faks jako odpowiedź na list lub faks, wprowadź w polu Odpowiedz datę i numer dokumentu, na który odpowiadasz.
Krok 4
Wypełnij pole Od. Wpisz w nim nazwę swojej organizacji, stanowisko, nazwisko i inicjały. Jeśli faks nie jest faksem służbowym, ale osobistym, wystarczy nazwisko, imię i imię i nazwisko. Następnie wprowadź swój numer telefonu i faksu.
Krok 5
W razie potrzeby wypełnij pola „DW” i „Uwagi”. Pamiętaj, aby podać całkowitą liczbę stron wysyłanego dokumentu, aby można było sprawdzić przy odbiorze, czy wszystkie arkusze zostały odebrane. Ustaw pilność wysłania dokumentu.
Krok 6
Wypełnij tekst wiadomości na kolejnych stronach faksu. Wskazane jest użycie większej czcionki, aby zapewnić czytelność liter podczas druku. niektóre faksy mają słabą jakość druku.
Krok 7
Należy pamiętać, że dokument ten nie będzie prawnie wiążący bez podpisu odpowiedniego urzędnika, dlatego faks nie może być używany do przekazywania informacji, które są szczególnie ważne dla firmy. Wyślij faks za pomocą faksu lub specjalnej aplikacji, takiej jak Venta Fax.
