Przy prowadzeniu negocjacji handlowych warunkiem koniecznym jest przechowywanie korespondencji wychodzącej. Jeśli pojawią się jakieś kontrowersyjne sytuacje, listy wychodzące będą w stanie umieścić wszystko na swoim miejscu.
Niezbędny
- - skrzynka mailowa;
- - Microsoft Word;
- - Farba.
Instrukcje
Krok 1
Przejdź do swojej skrzynki pocztowej. Wybierz „Napisz list”. Niektóre skrzynki pocztowe domyślnie zapisują wysłane wiadomości. W niektórych funkcja ta musi być aktywowana. W ustawieniach wiadomości wychodzącej znajdź element "Zapisz wysłane wiadomości w" Skrzynce nadawczej ".
Krok 2
Zaznacz pole obok tego pola i zastosuj zmiany. Teraz za każdym razem, gdy napiszesz do kogoś list, jego kopia zostanie zapisana w folderze z wiadomościami wychodzącymi. Jeśli podczas przeglądania tego folderu nie znajdziesz żadnej wiadomości wychodzącej, oznacza to, że z jakiegoś powodu nie została ona dostarczona do odbiorcy.
Krok 3
Wykonaj poniższe czynności, jeśli nie masz stałego dostępu do Internetu. Aby mieć stały dostęp do historii korespondencji, zapisuj treść wysyłanych wiadomości w dowolnym dogodnym dla siebie edytorze tekstu. Microsoft Word jest odpowiedni do tych celów.
Krok 4
Skopiuj wiadomość wychodzącą (zaznacz cały tekst za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + A, skopiuj go za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + C, a następnie wklej do edytora tekstu, naciskając kolejno Ctrl + V). Dzięki temu pełne archiwum korespondencji będzie zawsze na wyciągnięcie ręki.
Krok 5
Wykonaj poniższe czynności, jeśli masz roszczenie i wątpisz w fakt wysłania listu ze wskazanym tekstem. Aby wyjaśnić tę sytuację, musisz zrobić zrzut ekranu strony z wydrukowanym tekstem listu. Zrzut ekranu to obraz, który wyświetla wszystko, co jest wyświetlane na ekranie monitora.
Krok 6
Aby zrobić zrzut ekranu, kliknij przycisk Print Screen. Jest na klawiaturze, tuż za przyciskiem F12. Następnie na pulpicie lub w dowolnym miejscu utwórz mapę bitową. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wolny obszar i wybierz „Utwórz mapę bitową” z menu kontekstowego.
Krok 7
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę obrazu i wybierz „Otwórz za pomocą programu Paint”. Po zaznaczeniu dowolnej części arkusza z ramką w edytorze graficznym naciśnij Ctrl + V. Zapisz swój dokument. Zrzut ekranu listu jest gotowy.
